Whistleblowing: Ochrana oznamovatelů

Jako Růžový slon s.r.o., se sídlem Výstavní 1928/9, 70200 Ostrava, IČO: 286 42 317, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp. zn. C 36400 („My“), musíme jako povinná osoba dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů („Zákon“) zveřejnit následující informace:

1. Kdo může oznámení učinit?
   1. Zaměstnanec. Zaměstnancem jste, ať už u Nás pracujete na základě pracovní smlouvy nebo na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti.
   2. Agenturní zaměstnanec. Oznámení můžete podat i tehdy, pokud jste zaměstnanec agentury práce dočasně přidělený k výkonu práce pro Naši společnost.
   3. Další pozice. Oznamovat můžete i pokud jste u Nás na stáži, odborné praxi nebo u Nás vykonávat dobrovolnickou činnost.
   4. Uchazeč. Pokud se ucházíte o některou z pozice dle písm. a) až c), můžete podat oznámení také, zvlášť v souvislosti s porušením předpisů v rámci výběrového řízení.
   5. Bývalý zaměstnanec. Oznámení můžete podat i pokud už u Nás nepracujete. Oznámení se však musí týkat možného protiprávního jednání, které se stalo během doby, kdy jste u Nás pracovali.
2. Koho naopak z podání oznámení vylučujeme?

Ze Zákona máme možnost vyloučit přijímání oznámení od některých osob. Vylučujeme tedy přijímání oznámení od:

1. Společníků Naší společnosti.
2. Členů voleného orgánu Naší společnosti. Pokud jste členem voleného orgánu Naší společnosti (např. jednatel), právo na podání oznámení nemáte.
3. Osoby, které plní úkoly v rámci činnosti Naší společnosti. Pokud vykonáváte činnost v Našem zájmu, Naším jménem nebo na Náš účet, například jako Náš prokurista, podat oznámení dle Zákona u Nás nemůžete.
4. Naše dodavatele.

I přesto, že možnost podat oznámení pro tyto další osoby vylučujeme, oceníme, pokud nám dáte neformálně vědět o potenciálně problematickém jednání Naší společnosti.

3. Jakým způsobem můžete oznámení činit?

Oznámení můžete učinit jedním z následujících způsobů:

1. Na e-maily a telefonní čísla uvedená níže v čl. 4.
2. Osobně. Po předchozí osobní, telefonické nebo e-mailové domluvě se můžete s ombudsmanem nebo záložním řešitelem setkat. Setkání proběhne bez zbytečného odkladu, nejpozději do 14 dnů od Vaší žádosti v sídle Naší společnosti nebo na jiném domluveném místě.
3. Poštou. Dopisy prosím zasílejte doporučeně na adresu našeho sídla uvedenou výše. Na obálku prosím napište „Oznámení – pouze k rukám ombudsmana“, případně „pouze k rukám záložního řešitele“. Tím zajistíte to, že se s oznámením neseznámí v Naší společnosti nikdo další.

Jste oprávněni oznámení adresovat i Ministerstvu spravedlnosti, a to některým z následujících způsobů:

1. Prostřednictvím webového rozhraní. Elektronicky na adrese https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.
2. E-mailem. Na e-mailové adrese [email protected].
3. Telefonicky. Prostřednictvím telefonní linky 221 997 840.
4. Osobně. Osobně po předchozí dohodě s pověřenými zaměstnanci Ministerstva spravedlnosti.

Oceníme však, pokud se rozhodnete před kontaktováním ministerstva nejdříve řešit oznámení přímo s Námi.

4. Kdo oznámení u Nás řeší?

Oznámení v naší společnosti vyřizuje ombudsman, kterým je Ivana Kývalová (HR manažerka Naší společnosti), e-mailová adresa [email protected], telefonní číslo tel: +420555222536

Vzhledem k našemu zájmu o maximální zajištění anonymity oznamovatele i jasné evidence a jednoduššího řešení oznámení preferujeme oznamování prostřednictvím e-mailu.

5. Kde se dozvíte více informací?

Více informací o ochraně oznamovatelů najdete v Naší interní směrnici, která je k dispozici v našem interním systému.